Tutoriale

Lucrul cu proiecte: de la ofertă la factură finală

Modulul Proiecte integrează estimate, taskuri, pontaje și contracte. Ghid end-to-end.

E Echipa CleverBill 3 minuts de lectură

Creează proiectul

Un proiect e legat de un client, are un manager, un buget și o perioadă. Din el pornesc task-urile, pontajele și devizele.

Ofertă și contract

Generezi WorkEstimate cu liniile de manoperă și materiale. După aprobarea de către client, devizul se convertește în Contract — documentul de referință pe toată durata.

Task-uri și pontaje

Fiecare task are un responsabil, estimare orară și deadline. Membrii echipei pontează timpul pe task din mobil sau web. Pontajele se cumulează automat pe proiect și devin baza pentru facturarea la ore.

Facturare

  • Fix price — emisi factură o dată sau pe milestoane.
  • Time & materials — factură lunară cu detaliul pontajelor.
  • Retainer — factură recurentă cu reconciliere trimestrială.

Raportare

Raportul „Profitabilitate proiecte" arată marjă, cost manoperă, buget consumat, progres — indispensabil pentru companiile de servicii.