Funcționalități
Totul pentru a-ți gestiona afacerea
Șapte module integrate care acoperă întregul flux operațional al unei companii din România — de la emiterea primei facturi până la raportul SAF-T.
Facturare
Emite facturi fiscale, proforme, avize de însoțire și oferte comerciale. Personalizează șablonul PDF cu logo-ul și identitatea companiei tale, apoi trimite documentele prin e-mail direct din aplicație.
Facturi fiscale
Conform legislației românești cu cotele TVA actuale (21%, 11%, 0%)
Proforme
Cu conversie automată în factură fiscală la un click
Avize de însoțire
Cu mișcare automată de stoc și conversie în factură
Oferte comerciale
PDF profesional cu conversie directă în factură
Capabilități cheie
-
Serii automate de numerotare
Numerotare secvențială garantată prin lock tranzacțional
-
Stornări conform legii
Anularea facturilor emise prin storno automat, nu prin ștergere
-
Conversii între documente
Proformă, ofertă sau aviz se transformă în factură cu un click
-
Export PDF personalizat
Șabloane cu logo, culori și date personalizate
-
Trimitere prin e-mail
PDF atașat automat și trimis direct din aplicație
-
Facturi de achiziție
Evidență completă furnizori cu mișcări automate de stoc
-
Multi-monedă cu curs BNR
Curs automat de la BNR, echivalent RON pe fiecare document
Capabilități cheie
-
Depozite multiple
Gestionează stocurile pe mai multe locații simultan
-
Note de recepție
Recepție marfă cu actualizare automată a stocului
-
Transferuri inter-depozit
Mișcă produse între depozite cu trasabilitate completă
-
Ajustări de inventar
Corectează discrepanțe după inventarierea fizică
-
Bonuri de consum
Descărcare de gestiune pentru consum intern
-
Mișcări automate la facturare
La emiterea/recepția facturii, stocul se actualizează automat
Gestiune stocuri
Administrează produse, categorii și depozite. Generează note de recepție, transferuri între depozite, ajustări de inventar și bonuri de consum. Mișcările de stoc se creează automat la facturare.
Produse & Categorii
Organizare ierarhică cu prețuri, coduri NC și unități de măsură
Fișă de magazie
Istoric complet al mișcărilor pe produs și depozit
Încasări și plăți
Înregistrează încasări și plăți în numerar sau prin bancă. Alocă sumele pe facturi, urmărește soldurile restante și vizualizează rapoartele de scadențe. Suport pentru conturi bancare și case de marcat.
Chitanțe
Încasări în numerar cu numerotare automată
Ordine de plată
Plăți bancare cu alocare pe facturi
Bonuri de card
Tranzacții prin POS cu evidență separată
Scadențar
Vizualizare restanțe cu alerte automate
Capabilități cheie
-
Alocare pe facturi
Distribuie o plată pe mai multe facturi sau invers
-
Solduri în timp real
Vezi soldurile restante per partener și document
-
Raport scadențe
Benzi de vechime 30/60/90/120+ zile
-
Extrase bancare
Import MT940 și potrivire manuală cu facturi
-
Multi-monedă
Plăți în orice monedă cu conversie automată BNR
Capabilități cheie
-
Milestoane și sarcini
Organizare ierarhică cu termene și responsabili
-
Pontaj integrat
Fiecare membru logează ore pe sarcini specifice
-
Facturare pe proiect
Asociază facturile la proiecte pentru cost tracking
-
Rapoarte per proiect
Vizibilitate completă: cost vs. venit, ore lucrate, profitabilitate
-
Roluri pe proiect
Membrii văd doar proiectele și sarcinile atribuite
Proiecte
Ceea ce celelalte aplicații de facturare nu oferă: un modul complet de management al proiectelor, integrat nativ cu facturarea. Organizează activitatea pe proiecte cu milestoane, sarcini și pontaje, asociind facturile direct la proiecte.
Devize de lucrări
Estimări detaliate cu conversie în factură
Timesheets
Pontaj detaliat per sarcină și angajat
Rapoarte
Rapoarte financiare complete: jurnale de vânzări și cumpărări, situația stocurilor, balanță parteneri, rapoarte pe proiecte. Export în format Excel și PDF.
Rapoarte disponibile
Integrări active
e-Factura
Trimitere și descărcare facturi electronice. Monitorizare status și index automat.
e-Transport
Declarare transporturi și monitorizare UIT. Actualizare automată status.
SPV (Spațiul Privat Virtual)
Descărcare automată a mesajelor și notificărilor din SPV ANAF.
Validare CUI
Verificare instant a datelor companiei: adresă, platitor TVA, stare fiscală.
Curs BNR
Curs valutar automat de la BNR pentru documente în valută.
Integrare ANAF
Conectare directă la sistemele ANAF: e-Factura pentru trimiterea și descărcarea facturilor electronice, e-Transport pentru declararea transporturilor, SPV pentru notificări. Totul automat, pe fundal, fără intervenție manuală.
Procesare pe fundal
Toate operațiunile ANAF rulează asincron prin queue-uri dedicate cu retry automat. Nu blochezi interfața și nu pierzi date.
Contracte și devize
Creează contracte și devize de lucrări. Asociază-le la parteneri și proiecte pentru a urmări execuția și facturarea. Generează documente PDF profesionale cu un click.
Contracte
Asociere la parteneri și proiecte cu tracking execuție
Devize de lucrări
Estimări detaliate cu conversie automată în factură
Capabilități cheie
-
Asociere la parteneri
Leagă contracte de clienți sau furnizori existenți
-
Asociere la proiecte
Conectează contractele direct cu proiectele active
-
Generare PDF
Documente profesionale cu logo și identitate vizuală
-
Conversie deviz - factură
Transformă un deviz aprobat în factură cu un click
Convins? Hai să discutăm.
Contactează echipa noastră pentru un demo personalizat și pentru a primi acces la platformă.