1. Cine suntem
CleverBill RO este o platformă SaaS de facturare, gestiune stocuri și managementul proiectelor, destinată companiilor din România. Operatorul datelor cu caracter personal este entitatea care administrează platforma, cu sediul în România.
2. Ce date colectăm
- Identificare: nume, adresă de e-mail.
- Companie: denumire, CUI.
- Tehnice: IP (hashed), user agent (hashed), informații de autentificare.
- Utilizare: activitate în platformă, loguri de consimțământ.
- Financiare: informații despre facturi, plăți și parteneri comerciali introduse de utilizator.
3. Temeiul legal al prelucrării
- Executarea contractului — Art. 6(1)(b) GDPR: pentru furnizarea serviciului.
- Obligație legală — Art. 6(1)(c) GDPR: pentru cerințe fiscale și contabile.
- Consimțământ — Art. 6(1)(a) GDPR: pentru comunicări de marketing (opțional).
- Interes legitim — Art. 6(1)(f) GDPR: pentru securitate și prevenirea abuzurilor.
4. Drepturile dumneavoastră
Conform GDPR, aveți următoarele drepturi:
- Dreptul de acces
- Dreptul la rectificare
- Dreptul la ștergere
- Restricționarea prelucrării
- Portabilitatea datelor
- Dreptul de opoziție
- Plângere la ANSPDCP (Autoritatea Națională de Supraveghere)
Pentru exercitarea drepturilor, contactați-ne la: contact@cleverbill.ro
5. Responsabilul cu protecția datelor (DPO)
Pentru orice întrebare legată de protecția datelor, puteți contacta responsabilul nostru cu protecția datelor: dpo@cleverbill.ro
6. Persoane împuternicite (sub-procesatori)
Utilizăm următorii sub-procesatori pentru furnizarea serviciului:
- Furnizor de hosting — stocarea și procesarea datelor.
- Furnizor de e-mail tranzacțional — trimiterea notificărilor.
- ANAF — integrare e-Factura și e-Transport (cerință legală).
Toți sub-procesatorii sunt selectați cu respectarea cerințelor GDPR și au sediul în Spațiul Economic European sau oferă garanții adecvate.
7. Perioada de retenție
- Datele contului: pe durata utilizării + 30 zile după ștergere.
- Date financiare (facturi, plăți): minim 10 ani (cerință legală).
- Loguri de consimțământ: 5 ani de la ultima actualizare.
- Date tehnice (loguri de acces): maximum 12 luni.
8. Cookie-uri
Platforma utilizează exclusiv cookie-uri strict necesare pentru funcționarea aplicației (sesiune, autentificare, CSRF).
Nu utilizăm cookie-uri de tracking sau marketing. Cookie-urile strict necesare nu necesită consimțământ conform Art. 5(3) al Directivei ePrivacy.