De ce contează
Legea 227/2015 cere ca facturile să aibă numerotare secvențială și neîntreruptă. Salturile în numerotare trebuie justificate la ANAF. Folosirea unei serii unice per tip de document și per carte de lucru elimină orice risc.
Structura unei serii
- Tip document — factură, proformă, aviz, chitanță, OP.
- Prefix — ex. „FCT", „FCT-SEDIU2", „FCT-2026".
- Ultimul număr folosit — incrementat tranzacțional.
- Punct de lucru — opțional, pentru separare fizică.
- An fiscal — poți reseta pe 1 ianuarie.
Serie implicită
Poți marca o serie ca default per tip — aceasta apare pre-selectată la crearea documentelor. La momentul emiterii, sistemul face SELECT FOR UPDATE pentru a garanta că nu apar duplicate chiar și la emiteri concurente.
Audit
Toate incrementările de serie se loghează în activity_log — poți urmări cine a emis ce și când.