Tutoriale

Gestiune stocuri: recepție, mișcări și inventar

De la prima recepție la inventarul anual. Workflow-ul complet al modulului Gestiune.

E Echipa CleverBill 3 minuts de lectură

Recepție

Din Gestiune → Recepții creezi o NIR (notă de intrare-recepție) asociată cu o factură primită sau cu un aviz de la furnizor. Adaugi produsele și cantitățile. La salvare, Observerul generează automat StockMovement cu tipul reception în depozitul selectat.

Mișcări interne

  • Transfer — între depozite ale aceleiași companii.
  • Consum — pentru produse alocate unui proiect sau auto-consum.
  • Pierdere/Casare — cu justificare obligatorie.

Facturare → ieșiri stoc

Când emiți o factură cu produse stocate, InvoiceObserver creează StockMovement de ieșire. Excepție: dacă factura provine dintr-un aviz de livrare deja fluxat, nu se dublează mișcarea (verificarea pe source_document_type).

Inventar anual

Din Gestiune → Inventar pornești un inventar. Sistemul îngheață stocurile, exportă lista teoretică, iar după număratoare introduci diferențele. Plusurile / minusurile generează mișcări automate și se raportează în SAF-T MovementOfGoods.