Automatizare

Matching automat încasări-facturi: cum funcționează regulile

Algoritmul care potrivește incasari cu facturi emise explicat pas cu pas. Suma, referința, clientul — toate contează.

E Echipa CleverBill 3 minuts de lectură

Regulile de matching

Motorul compară fiecare tranzacție bancară cu facturile deschise din aceeași perioadă. Criteriile, în ordine descrescătoare de prioritate:

  1. Referință exactă — numărul facturii apare în descrierea tranzacției.
  2. Sumă + IBAN client — match unic garantat.
  3. Sumă + CUI în descriere — match probabilistic.
  4. Sumă totală pe o singură factură deschisă a clientului.

Scor de încredere

Fiecare potrivire primește un scor 0-100. Sub 70 → sugestie care cere confirmare. Peste 90 → pre-completare automată a alocării, dar cu buton „Confirmă" vizibil.

Ce gestionează special

  • Încasări parțiale — alocare proporțională pe factura aleasă.
  • Încasări multiple — split automat pe mai multe facturi ale aceluiași client.
  • Compensări — tranzacții cu sumă negativă raportate la note de credit.