1. Header
Perioada fiscală, moneda, tipul declarației (monthly / quarterly / annual), hash-ul fișierului. Versiunea XSD folosită trebuie să fie ultima publicată de ANAF.
2. MasterFiles
Catalogul complet de parteneri (clienți + furnizori cu care ai avut tranzacții în perioada raportată), produse/servicii, conturi contabile, unități de măsură, cote TVA.
3. GeneralLedgerEntries
Toate notele contabile, cu debit/credit pe conturi analitice. Trebuie să se închidă la zero pentru fiecare notă.
4. SourceDocuments → SalesInvoices + PurchaseInvoices
Toate facturile emise și primite, cu linii detaliate, cote TVA, echivalente RON.
5. Payments
Toate plățile și încasările, alocate pe documente.
6. MovementOfGoods
Mișcările de stoc: recepții, consumuri, transferuri, inventariere.
Ordinea și validarea
Secțiunile se procesează în ordine. ANAF validează schemă XSD, apoi consistența internă (totaluri, solduri). O eroare într-o secțiune blochează întreaga depunere.