Jobul zilnic
În fiecare zi la ora 06:00, jobul FetchIncomingInvoicesJob interoghează endpoint-ul SPV „mesaje" pentru tipul RO_FEXP (facturi primite). Fiecare mesaj nou devine o achiziție în CleverBill, pre-completată din XML-ul UBL.
Ce completăm automat
- Furnizor (creat ca
Partnercuis_supplier=truedacă nu există). - Numărul și data facturii furnizorului.
- Linii cu produs (match pe cod), cantitate, preț, cotă TVA.
- Totaluri, inclusiv echivalente RON.
Ce rămâne manual
Alocarea pe categoriile interne de cheltuieli, asocierea cu comanda sau cu nota de recepție, validarea finală înainte de înregistrarea contabilă. Aceste pași rămân în controlul contabilului pentru a evita erorile de categorisire.
Arhivarea XML
XML-ul original, semnat digital de ANAF, se păstrează 10 ani în storage/app/spv/incoming/{company_id}/{year}/{month}/ — conform cerinței legale de retenție fiscală.