Când ai nevoie de multi-depozit
Funcționalitatea de multi-depozit este utilă pentru companii cu una sau mai multe dintre următoarele situații: puncte de lucru multiple (magazine, sucursale), separare fizică între stoc comercial și stoc de consum intern, consignații cu parteneri, vehicule echipate cu stoc (service mobile), sau simpla nevoie de a separa logistic categorii diferite de produse.
Crearea depozitelor
Mergi la Gestiune → Depozite și adaugă câte un depozit pentru fiecare locație fizică sau logică. Fiecare depozit are:
- Cod — identificator scurt (ex.
CEN,BUC,CNS) - Denumire — nume descriptiv (ex. „Sediu Central Cluj")
- Adresă — locația fizică
- Tip — comercial / consignație / consum / mobil
- Implicit — dacă e selectat automat la operațiuni noi
Poți marca un singur depozit ca implicit. Observer-ul de IsDefaultExclusive asigură că atunci când setezi unul nou, cel vechi devine automat non-implicit.
Note de recepție (NIR)
Atunci când primești marfă de la un furnizor, emiți o Notă de Intrare Recepție (NIR). Accesezi Gestiune → Note recepție, selectezi furnizorul, depozitul destinație și liniile de produse cu cantități și prețuri. La salvare, stocul se actualizează automat prin observerul GoodsReceiptObserver, care creează mișcări idempotente în StockMovement.
Recepția poate fi legată la o factură de achiziție existentă (dacă ai primit marfa cu factură) sau poate fi emisă fără factură (dacă factura vine ulterior). În al doilea caz, vei lega NIR-ul la factură mai târziu, când aceasta sosește.
Transferuri inter-depozit
Pentru mutarea de marfă între depozite, folosești Transferuri inter-depozit. Această operațiune creează două mișcări simultane: o ieșire din depozitul sursă și o intrare în depozitul destinație, cu aceeași valoare și cantitate. Tranzacția e atomică — ori se procesează ambele mișcări, ori niciuna.
Transferurile sunt utile pentru balansarea stocurilor între locații, trimiterea de marfă la consignații, sau mutarea produselor între magazine pentru a optimiza vânzările.
Ajustări de inventar
După un inventar fizic periodic, constați diferențe între stocul scriptic și cel real. Ajustările de inventar îți permit să corectezi aceste discrepanțe, cu motiv declarat (inventar, deteriorare, pierdere, etc.). Fiecare ajustare generează o mișcare cu valoare, pentru a reflecta impactul contabil.
Bonuri de consum
Când utilizezi produse din stoc pentru consum intern (materiale de birou, piese pentru reparații, consumabile), emiți un Bon de consum. Aceste operațiuni descarcă gestiunea fără a genera venit, fiind recunoscute contabil ca cheltuială.
Mișcări automate la facturare
Cea mai puternică funcționalitate este automatizarea: când emiți o factură de vânzare, CleverBill creează automat mișcările de stoc corespunzătoare (ieșiri din depozit pentru produsele facturate). Similar, când primești o factură de achiziție cu gestiune, se creează intrările. Totul se întâmplă prin Observers idempotenți care verifică existența mișcărilor înainte de creare — astfel, rularea dublă nu dublează stocurile.
Fișa de magazine
Pentru orice produs și depozit, poți accesa Fișa de magazine — un raport complet cu toate mișcările (intrări și ieșiri), cu valoarea de stoc calculată la fiecare moment. Acesta este documentul esențial pentru audit și control fiscal.